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Engager un wedding planner pour organiser votre mariage peut sembler un luxe, mais c’est souvent une nécessité pour garantir une journée sans accroc.
En moyenne, les tarifs des wedding planners varient entre 3000 € et 6000 €, en fonction des services offerts et de la complexité de l’événement. en ce qui me concerne, pour l’organisation de votre mariage de A à Z, y compris la coordination le jour J, ma prestation est fixée en moyenne à 4250 € TTC.
Derrière ce chiffre se cachent de nombreux détails croustillants que je vais vous dévoiler...
Noémie JEAN, Wedding Planner
Une répartition transparente
700 € pour « madame TVA » : la TVA, incontournable et parfois redoutée, représente une part importante de mon tarif. Elle est une réalité inévitable pour toutes les entreprises, y compris pour les petites structures comme la mienne.
900 € pour « madame Fiscalité » : la fiscalité englobe divers impôts et taxes, nécessaires au bon fonctionnement de ma société. Cette somme couvre également les cotisations sociales, indispensables pour que mon entreprise reste en règle.
100 € de frais de logiciel : ces outils technologiques, bien qu’invisibles le jour J, sont essentiels pour une gestion efficace de votre mariage. Ils m’aident à créer des plannings détaillés, à suivre les budgets et à coordonner chaque aspect logistique.
300 € pour la location d’un camion le week-end : transporter tout le matériel nécessaire pour un mariage parfait nécessite une logistique impeccable. Le camion assure que tout, des tapis aux paillettes, arrive sur place en toute sécurité.
50 € de frais fixes : les frais fixes incluent l’assurance, pour me protéger contre les imprévus, et les forfaits téléphoniques et internet, pour rester constamment en contact avec vous et vos prestataires.
Il reste donc 2 200 € de rémunération, pour :
Les heures passées à gérer tous les rétroplannings : la préparation minutieuse d’un mariage demande une planification rigoureuse, où chaque détail compte. Du choix des prestataires à la coordination des livraisons, tout est planifié pour éviter les imprévus.
Les rendez-vous avec vous : ces moments d’échange sont cruciaux pour comprendre vos souhaits et vos besoins. Ils permettent de personnaliser chaque aspect de votre mariage pour qu’il soit à votre image.
Les visites techniques : elles sont indispensables pour s’assurer que chaque lieu est adapté et prêt à accueillir votre événement. Cela inclut la vérification des installations électriques, de la sonorisation et des espaces de réception.
Les échanges avec vos prestataires : une communication fluide avec tous les prestataires garantit que chacun connaît son rôle et ses responsabilités, assurant ainsi une harmonie parfaite le jour J.
Les urgences de dernière minute et j’en passe... : anticiper et gérer les imprévus fait partie intégrante de mon travail. Chaque urgence est traitée avec réactivité pour que votre journée reste parfaite.
Votre jour J, la veille et le lendemain pour la coordination d'un mariage réussi !
Un travail de l’ombre, mais incontournable
Gérer la comptabilité de ma petite entreprise prend du temps. Rencontrer de nouveaux prestataires et visiter de nouveaux lieux, c’est un peu comme être James Bond, mais au lieu de traquer les méchants, je déniche les meilleurs traiteurs et les lieux les plus charmants !
Gérer la comptabilité : c’est un travail minutieux qui assure la viabilité de mon entreprise. Chaque facture, chaque dépense est scrutée pour maintenir un budget équilibré.
Rencontrer de nouveaux prestataires : cette partie de mon travail est passionnante. Je recherche constamment les meilleurs talents pour offrir des services de qualité à mes clients.
Visiter de nouveaux lieux : découvrir des lieux uniques et charmants pour vos événements est une de mes missions. Cela garantit que chaque mariage que j’organise est unique et mémorable.
L’importance des réseaux sociaux
Publier sur les réseaux sociaux n’est pas simplement du temps passé à scroller sur Instagram. C’est aussi une source d’inspiration et un moyen de rester connecté avec les tendances et les futurs mariés.
Publier sur les réseaux sociaux : cela permet de partager des idées, de montrer mon travail et d’attirer de nouveaux clients. C’est aussi une plateforme d’inspiration où je découvre les dernières tendances et des idées innovantes.
Source d’inspiration : les réseaux sociaux me permettent de voir ce qui se fait de mieux ailleurs et d’intégrer ces idées dans mes propres projets pour toujours offrir le meilleur à mes clients.
Des rendez-vous essentiels
Passer du temps en rendez-vous avec les futurs mariés est primordial. Parfois, il n’y a pas de suite (oui, je me suis déjà fait ghoster plusieurs fois, et ça, c’est pénible), mais chaque rencontre est une opportunité de comprendre vos rêves et vos attentes.
Rendez-vous avec les futurs mariés : ces rencontres sont essentielles pour cerner vos attentes et vos rêves. Chaque échange permet de mieux personnaliser votre mariage.
Parfois pas de suite : il arrive que des clients potentiels ne donnent plus de nouvelles, ce qui peut être frustrant. Cependant, chaque rendez-vous reste une occasion d’apprendre et de s’améliorer.
Tarif Wedding Planner : les « petits extras »
Ajoutez à cela tous les autres frais de mon entreprise :
Les frais bancaires et les divers abonnements : de petits montants qui, cumulés, représentent une somme non négligeable. Ils couvrent les frais de gestion de compte, les abonnements professionnels et les autres petites dépenses.
Les cartouches d’encre et les fournitures de bureau : des dépenses courantes, mais indispensables pour la gestion administrative et la préparation des documents nécessaires à l’organisation des mariages.
L’essence pour tous mes périples : mes déplacements fréquents pour les rendez-vous, les visites de lieux et les achats de matériel nécessitent un budget carburant important.
Tout le petit matériel indispensable : ma caisse à outils est toujours prête, remplie de tout ce qu’il faut pour parer à toute éventualité le jour J, des épingles de secours aux petites réparations de dernière minute.
Une passion avant tout
Gérer toutes les petites choses de la vie d’une entrepreneuse, je le fais avec le sourire (ok, sauf le lundi matin 😉) parce que je suis passionnée et j’aime ce que je fais chaque jour.
Chaque aspect de mon travail, même les plus petits détails, est effectué avec dévouement et amour. C’est cette passion qui me motive à surmonter les défis et à offrir le meilleur service possible.
Alors, pour un mariage organisé à la perfection, contactez-moi dès aujourd’hui !