.png)
Formule « CARPE DIEM » : de A à Z
Pour vous qui avait une vie (trop) bien remplie, vous qui n’êtes pas sur place, vous qui souhaitez faire les bons choix sans stress et avec assurance, vous qui n’avez pas le temps ou simplement pas envie de vous embêter, vous qui souhaitez garder le meilleur et surtout de profiter pleinement le jour J.
Il s’agit de la formule la plus complète qu’un Wedding Planner peut vous proposer. En effet, pour vous faciliter la tâche et vous faire gagner du temps, nous nous occupons de TOUT.
Je vous ferai découvrir tout le charme de la Dordogne en explorant ses villages pittoresques et ses domaines somptueux pour y célébrer votre union.
Un mariage chez vous, dans votre propriété familiale ? J’adore!
Plus de tracas, aucune inquiétude. Nous prenons en charge tous les aspects de votre mariage, jusqu'aux moindres détails. Cela inclut la création minutieuse de la scénographie, adaptée à vos désirs, la gestion de votre budget, la planification et la coordination complète le jour J. Nos rétro-plannings seront votre guide, vous permettant de vous laisser porter en toute confiance.
Un devis sur mesure vous sera établi, suivant vos souhaits.
De A à Z vous pouvez compter sur nous pour faire de votre mariage celui que vous avez toujours attendu !
À partir de 3990 € TTC
Le tarif ci-dessus n'inclut pas les paiements aux prestataires qui se font directement entre eux et vous.
Le début d’une belle aventure :)
◦ Le RDV découverte gratuit et sans engagement : j’apprends à vous connaître et à découvrir votre projet, vous apprenez à me connaître et à découvrir mon univers
et mon travail. Il constitue notre premier contact, que ce soit par téléphone ou autour d’un café. L'objectif est de mieux se connaître et que vous me partagiez les détails de votre projet de mariage. Durant cette conversation, nous discutons de toutes vos préférences, de vos goûts, de vos idées, mais également de considérations plus concrètes telles que le nombre d'invités et votre budget. Notre bonne entente est primordiale. Ce premier échange me permet ensuite de créer le devis personnalisé pour votre projet de mariage, accompagné d'un premier budget prévisionnel.
◦ Nous planifions ensuite un deuxième rendez-vous (dans les 7 jours après réception du premier devis et budget) au cours duquel on échange et on ajuste le budget et les options. Je suis là pour répondre à toutes vos questions. La validation du budget est nécessaire, il nous permet de travailler ensemble sur des bases fiables, de valider la faisabilité de votre
mariage suivant vos attentes et éviter les mauvaises surprises.
Une fois le devis accepté, nous sommes prêts à entamer les préparatifs !
◦ Signature : vous décidez de me faire confiance (et j'en serai ravie), vous signez le contrat, les CGV et le budget prévisionnel accompagné d'un premier acompte de 40%. Je vous ouvre ensuite un accès privée à mon interface d’organisation, sur laquelle vous pourrez suivre le rétro-planning, le suivi du budget, les contrats de chaque prestataire, un tableau pour la gestion des invités, des check-list, le plan de table, votre site internet et encore plein d’autres choses. Je tiens ses documents à jour et vous permet de toujours savoir où nous en sommes en un seul coup d'œil.
C’est parti pour plusieurs mois de relations étroites !!!
◦ Conception de votre mariage : en fonction de nos échanges et de vos attentes je me charge de rechercher tous les prestataires nécessaires ( salle, traiteur, DJ, orchestre, animations, papeterie, photographe…) pour assurer le bon déroulement de votre journée. Je présélectionne des prestataires qui correspondent à votre projet en adéquation avec votre budget. Je demande les dispos, les devis, j'étudie les propositions, je vous fais parvenir un comparatif. Je sélectionne les prestataires en fonction de vos besoins, présentant entre 1 et 3 options par catégorie. Je vous conseille d'évaluer les points forts et les points faibles de chaque prestataire, vous permettant ainsi de prendre une décision éclairée.
Je privilégie l’adaptabilité à la négociation, je m'efforce de vous proposer des partenaires offrant des services en parfaite adéquation avec la qualité, le prix et votre budget. Leurs devis vous sont transmis de manière transparente, sans aucune commission de ma part.
◦ Gestion de projet : planification des rendez-vous techniques, suivi du rétro-planning, suivi budgétaire, suivi de paiement de la totalité du projet, suivi des validations, communication avec les prestataires … La gestion du projet est une responsabilité centrale, impliquant un suivi minutieux !
Le suivi de votre budget est une composante essentielle, je veille à ce que chaque aspect de votre mariage demeure conforme aux paramètres financiers définis.
La validation et le suivi des prestataires sont également intégrés dans mon travail. Je m’assure que chaque prestataire sélectionné répond pleinement à vos attentes, en effectuant des vérifications régulières tout au long du processus de planification. Cela garantit une qualité constante et une harmonie entre les différents intervenants.
◦ Scénographie : et la déco dans tout ça ? Une fois les bases établies, nous pouvons aborder la phase consacrée à la décoration. Vous aurez tout le loisir de peaufiner vos préférences, de vous inspirer sur des plateformes telles que Pinterest et Instagram, et bien d'autres encore ! Je conçois votre mood-board, que nous discutons ensuite ensemble, puis je recherche les prestataires qui correspondent à vos souhaits. Nous échangeons des idées, affinons l'ambiance, et validons ce qui vous séduit le plus !
◦ Plan A / Plan B / Plan Zzzz : la réalisation des plans d'implantation générale représente une étape clé dans la concrétisation de votre vision. Nous élaborons des plans détaillés qui définissent l'emplacement de chaque élément, que ce soit les tables, les espaces décoratifs, ou d'autres éléments importants. Ces plans contribuent à une mise en place fluide le jour J quelque soit la météo, assurant ainsi la concrétisation de l'ambiance que nous avons imaginée ensemble.
◦ Je m’occupe d’organiser le Brunch du lendemain (présence en option) en vous trouvant le traiteur, un food truck, un pique-nique,…
◦ Je gère également les hébergements en vous faisant parvenir une liste des hôtels, Airbnb, camping qui se trouvent le plus proche du lieu de réception et éventuellement les moyens de transports avec navette, bus ou taxi reliant les hôtels et le lieu.
◦ À M-3 on se rapproche sérieusement du grand jour! On rentre dans les détails, j'établis le planning général entièrement détaillé et je vous guide sur les derniers détails importants afin que le jour J soit parfait.
L'élaboration du planning général pour le jour J représente véritablement le Graal pour assurer le bon déroulement de cette journée exceptionnelle ! C'est un processus complet de planification qui englobe chaque détail, chaque moment clé, et chaque prestataire. Ce planning devient un roadbook précis, permettant une coordination harmonieuse de l'ensemble de l'événement.
Dans ce cadre, nous organisons un briefing détaillé pour chaque prestataire et intervenant du week-end. Cela va au-delà d'une simple distribution d'horaires, mais implique une communication approfondie avec chaque prestataire. Nous discutons de leurs rôles spécifiques, des attentes précises pour chaque étape, et je m’assure qu'ils ont toutes les informations nécessaires pour exceller dans leurs missions respectives.
◦ Nous visitons ensemble le lieu de réception et le lieu de cérémonie pour mieux appréhender l’événement de manière technique et logistique et prendre en compte l’organisation de l’espace. Si besoin, cette visite se fait également avec les prestataires qui en ont besoin, comme le photographe, le traiteur ou le DJ.
◦ Tout au long des préparatifs, contact & disponibilité sans faille! Je suis connectée en permanence, je ne vous laisse jamais sans réponse très longtemps, mais sachez que je réponds par ordre de priorité ! Je ne prends pas de rendez-vous le lundi (journée administrative) ! Nous discutons ensemble par téléphone ou en visio à minima toutes les huit semaines. Ces rendez-vous permettent de faire le point sur l’évolution des préparatifs, de vérifier le rétro-planning et se fixer les prochains objectifs du mois (vous recevrez un mail récapitulatif tous les fins de mois).
On y est (enfin)!
◦ Je serai présente dès la première heure le jour du mariage, jusqu’au début de la soirée dansante. Et même la veille pour assurer le set-up global !!
◦ Le jour J, je serai l'une des premières arrivées sur place afin de recevoir tous les prestataires et de m'assurer que leur installation correspond parfaitement au briefing que nous avons établi ensemble. Je reste à leur disposition pour répondre à toutes les questions d'organisation et assurer un relais constant avec vous. Je serai leur seule interlocutrice, pas question de vous déranger en pleine préparation ! Je serai présente pour vérifier que toutes les étapes du planning soient respectées.
◦ J’assure l’installation de la décoration en lien avec les prestataires sélectionnés.
◦ Je suis présente le point de repère pour vos invités : afin de les accueillir, les guider, les installer et les faire patienter à chaque étape de la journée.
Je veille à ce qu’ils ne manquent de rien.
◦ Je travaille en collaboration étroite avec tous : on forme une équipe soudée, chacun comprenant les attentes des autres pour assurer une journée parfaite.
Je serai rentré en contact avec vos proches pour être dans la confidence des animations surprises ou discours qu’ils pensent préparer. Le jour J, je suis là pour faciliter les échanges et faire de ce moment des moments vraiment mémorables.
La coordination du jour J, ce n'est pas juste gérer les trucs logistiques, c'est vraiment collaborer avec tout le monde. On construit une ambiance de confiance, et c'est grâce à ça qu'on réussit à faire de votre mariage un événement magique et parfaitement orchestré sans heurts et surtout sans que vous ne vous apercevrez d’aucun imprévu.
