Planifier pour coordonner à la perfection le plus beau jour

À M-3 j’établis le planning général entièrement détaillé, il représente véritablement le Graal pour assurer le bon déroulement de cette journée exceptionnelle ! C'est un processus complet de planification qui englobe chaque détail, chaque moment clé, et chaque prestataire. Ce planning devient un roadbook précis, permettant une coordination harmonieuse de l'ensemble de l'événement.

Après avoir validé avec vous le planning général, je rédige un briefing détaillé pour chaque prestataire et intervenant du week-end. Cela va au-delà d'une simple distribution d'horaires, ils constituent une communication approfondie avec chaque prestataire. Nous discutons de leurs rôles spécifiques, des attentes précises pour chaque étape, et je m’assure qu'ils ont toutes les informations nécessaires pour exceller dans leurs missions respectives.

Je m'occupe de tous les détails logistiques en créant des plans d'implantation pour chaque moment du mariage, que ce soit les accès, les livraisons, ou les espaces dédiés au cocktail, dîner, et brunch. Chaque détail logistique est pris en compte pour garantir une fluidité opérationnelle.

Avant le grand jour, nous définissons ensemble le plan de la salle et la disposition des tables. Cette base vous permet de créer un plan de table sur mesure, soigneusement élaboré pour placer (ou pas) vos invités selon vos préférences.

Les plans d'implantation sont conçus en optimisant l'espace disponible mais aussi en imaginant plusieurs scénarios (la pluie par exemple …), chaque zone, qu'il s'agisse du cocktail, du dîner, ou du brunch, est pensée pour une utilisation optimale tout en créant un cadre parfaitement agencé où chaque détail compte.

Vient alors le grand jour ! Avec une planification minutieusement établie il ne reste plus qu'à suivre le road book (enfin presque). 

Je suis présente dès la première heure le jour du mariage, jusqu’au début de la soirée dansante. Et même la veille pour assurer le set-up global !!

Dès le début de la matinée jusqu’au début de la soirée, chaque détail est orchestré pour créer des souvenirs inoubliables pour vous et vos invités. En suivant le planning, je garantis que votre journée de mariage se déroule sans accroc, vous permettant de profiter pleinement de chaque moment. Mon engagement est de faire de cette journée un souvenir exceptionnel, à la hauteur de vos rêves.