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Formule « KEEP COOL » : coup de pouce et coordination
Vous souhaitez organiser votre mariage vous même, mais sans stress !
Je vous propose un coup de pouce dans l’organisation de votre mariage et un suivi tout le long des préparatifs.
Je suis à votre écoute, je réponds à toutes vos interrogations, je vous aide à rechercher et sélectionner les prestataires sympa, pro et qui vous correspondent pour que vous preniez plaisir à organiser votre mariage.
Nous reprendrons ensemble tous les éléments pour établir le planning du jour J et nous validerons ensemble tous les points.
Je vous garantis moins de stress, un gain de temps (pour que vous puissiez profiter de la vie même pendant les préparatifs), du plaisir à être guidé pas à pas tout au long des préparatifs jusqu’au jour J et des adresse exclusives pour rendre votre mariage unique.
Le jour J, vous aurez tout préparé, il est temps de vous laisser porter ! Je serai sur place pour coordonner votre journée.
À partir de 2690 € TTC
Le tarif ci-dessus n'inclut pas les paiements aux prestataires qui se font directement entre eux et vous.
Le début d’une belle aventure
◦ Le RDV découverte gratuit et sans engagement : J’apprends à vous connaître et à découvrir votre projet, vous apprenez à me connaître et à découvrir mon univers et mon travail. Il constitue notre premier contact, que ce soit par téléphone ou autour d’un café. L'objectif est de mieux se connaître et que vous me partagiez les détails de votre projet de mariage. Durant cette conversation, nous discutons de toutes vos préférences, de vos goûts, de vos idées, des prestataires que vous avez sélectionné… Notre bonne entente est primordiale. Ce premier échange me permet ensuite de créer le devis personnalisé pour votre projet de mariage.
◦ Signature : Vous décidez de me faire confiance (et j'en serai ravie), vous signez le contrat et les CGV accompagné d'un premier acompte de 40%. Je vous ouvre ensuite un accès privé à mon interface d’organisation, sur laquelle vous pourrez suivre et ajouter le rétro-planning, les contrats de chaque prestataire, un tableau pour la gestion des invités, des check-list, le plan de table, votre site internet et encore plein d’autres choses. C’est notre centrale d’échange afin de travailler ensemble en toute transparence et de toujours savoir où nous en sommes en un seul coup d'œil.
Let’s Go !!
◦ Je lance, si besoin, la recherche des prestataires manquants. Je vous donne les coordonnées des prestataires ciblés par rapport à votre demande. Je vous conseille et vous donne les points positifs et négatifs de chacun afin que vous vous fassiez votre propre avis. Leurs devis vous sont transmis de manière transparente, sans aucune commission de ma part.
◦ À M-3 on se rapproche sérieusement du grand jour! On rentre dans les détails, j'établis le planning général entièrement détaillé et je vous guide sur les derniers détails importants afin que le jour J soit parfait.
L'élaboration du planning général pour le jour J représente véritablement le Graal pour assurer le bon déroulement de cette journée exceptionnelle ! C'est un processus complet de planification qui englobe chaque détail, chaque moment clé, et chaque prestataire. Ce planning devient un roadbook précis, permettant une coordination harmonieuse de l'ensemble de l'événement.
Dans ce cadre, nous organisons un briefing détaillé pour chaque prestataire et intervenant du week-end. Cela va au-delà d'une simple distribution d'horaires, mais implique une communication approfondie avec chaque prestataire. Nous discutons de leurs rôles spécifiques, des attentes précises pour chaque étape, et je m’assure qu'ils ont toutes les informations nécessaires pour exceller dans leurs missions respectives.
◦ Nous visitons ensemble le lieu de réception et le lieu de cérémonie pour mieux appréhender l’événement de manière technique et logistique et prendre en compte l’organisation de l’espace. Si besoin, cette visite se fait également avec les prestataires qui en ont besoin, comme le photographe, le traiteur ou le DJ.
◦ Tout au long des préparatifs, contact & disponibilité sans faille! Je suis connectée en permanence, je ne vous laisse jamais sans réponse très longtemps, mais sachez que je réponds par ordre de priorité ! Je ne prends pas de rendez-vous le lundi (journée administrative) ! Nous discutons ensemble par téléphone ou en visio à minima toutes les huit semaines. Ces rendez-vous permettent de faire le point sur l’évolution des préparatifs, de vérifier le rétro-planning et se fixer les prochains objectifs du mois (vous recevrez un mail récapitulatif tous les fins de mois).
On y est (enfin)!
◦ Je serai présente dès la première heure le jour du mariage, jusqu’au début de la soirée dansante. Et même la veille pour assurer le set-up global !!
◦ Le jour J, je serai l'une des premières arrivées sur place afin de recevoir tous les prestataires et de m'assurer que leur installation correspond parfaitement au briefing que nous avons établi ensemble. Je reste à leur disposition pour répondre à toutes les questions d'organisation et assurer un relais constant avec vous. Je serai leur seule interlocutrice, pas question de vous déranger en pleine préparation ! Je serai présente pour vérifier que toutes les étapes du planning soient respectées.
◦ J’assure l’installation de la décoration en lien avec les prestataires sélectionnés.
◦ Je suis présente le point de repère pour vos invités : afin de les accueillir, les guider, les installer et les faire patienter à chaque étape de la journée.
Je veille à ce qu’ils ne manquent de rien.
◦ Je travaille en collaboration étroite avec tous : On forme une équipe soudée, chacun comprenant les attentes des autres pour assurer une journée parfaite.
Je serai rentré en contact avec vos proches pour être dans la confidence des animations surprises ou discours qu’ils pensent préparer. Le jour J, je suis là pour faciliter les échanges et faire de ce moment des moments vraiment mémorables.
La coordination du jour J, ce n'est pas juste gérer les trucs logistiques, c'est vraiment collaborer avec tout le monde. On construit une ambiance de confiance, et c'est grâce à ça qu'on réussit à faire de votre mariage un événement magique et parfaitement orchestré sans heurts et surtout sans que vous ne vous apercevrez d’aucun imprévu.
